Autogestion ou gestionnaire professionnel : comment bien gérer sa copropriété au Québec en 2026 ?
La gestion de copropriété au Québec : un défi croissant
Depuis l'adoption de la Loi 16 en 2020, gérer une copropriété divise au Québec est devenu une responsabilité légale sérieuse. Les syndicats de copropriété doivent désormais constituer un fonds de prévoyance adéquat, faire réaliser une étude du fonds de prévoyance par un professionnel accrédité, tenir un carnet d'entretien à jour et adopter une déclaration de copropriété conforme.
Pour les bénévoles qui siègent au conseil d'administration — souvent des copropriétaires sans formation en gestion immobilière — ces nouvelles exigences peuvent sembler écrasantes.
Option 1 : Faire appel à un gestionnaire professionnel
La solution la plus connue est de confier la gestion à une firme spécialisée. Concrètement, cela signifie déléguer la comptabilité, la tenue des assemblées, le suivi des contrats d'entretien et les communications avec les copropriétaires.
Les avantages :
- Expertise légale et comptable immédiate
- Gain de temps considérable pour les administrateurs
- Réduction du risque d'erreurs dans la gestion des fonds
Les inconvénients :
- Coût élevé : entre 40 $ et 80 $ par unité par mois selon la taille de l'immeuble
- Perte de contrôle sur les décisions du quotidien
- Communication parfois impersonnelle avec les résidents
- Dépendance envers un tiers pour accéder à ses propres données
Pour un immeuble de 20 unités, cela représente facilement entre 9 600 $ et 19 200 $ par année — une somme qui pourrait alimenter directement le fonds de prévoyance.
Option 2 : L'autogestion — reprendre le contrôle
De plus en plus de syndicats choisissent de gérer eux-mêmes leur copropriété. Et pour cause : les administrateurs connaissent leur immeuble mieux que quiconque, les décisions sont prises plus rapidement, et les économies réalisées sont significatives.
Mais l'autogestion efficace exige les bons outils. Sans une plateforme adaptée, les administrateurs se retrouvent à jongler entre des feuilles de calcul Excel, des fils de courriel sans fin, des photos de dommages perdues dans des téléphones personnels et des réunions interminables sans ordre du jour structuré.
C'est précisément là qu'intervient Marc.
Marc : la plateforme québécoise pour l'autogestion de copropriété
Marc est une solution numérique conçue spécifiquement pour les syndicats de copropriété québécois qui veulent gérer leur immeuble de façon autonome, professionnelle et conforme à la Loi 16 — sans avoir à payer les honoraires d'une firme de gestion.
Ce que Marc met en place pour vous :
📋 Gestion documentaire centralisée Déclaration de copropriété, procès-verbaux, contrats d'entretien, carnet d'entretien : tous vos documents importants sont accessibles en un seul endroit, par tous les administrateurs autorisés.
💰 Suivi du fonds de prévoyance Marc vous aide à suivre les cotisations, les dépenses et le solde de votre fonds de prévoyance en temps réel — une obligation directe de la Loi 16. Fini les tableaux Excel mal tenus.
📅 Organisation des assemblées Créez vos ordres du jour, envoyez vos convocations, enregistrez vos résolutions et générez vos procès-verbaux directement dans la plateforme. En quelques clics.
📬 Communication avec les copropriétaires Envoyez des avis, des rappels et des communications officielles à l'ensemble ou à une partie des résidents. Gardez une trace de chaque échange.
🔧 Gestion des demandes de maintenance Les copropriétaires soumettent leurs requêtes directement dans Marc. Vous suivez leur avancement, assignez les tâches et conservez un historique complet pour chaque dossier.
🤖 Assistant IA Avec le plan Premium, l'assistant IA de Marc répond 24/7 aux questions de gestion des administrateurs et les aide à préparer leurs décisions.
Autogestion vs gestionnaire : le comparatif honnête
| Critère | Gestionnaire pro | Marc (autogestion) |
|---|---|---|
| Coût mensuel | 40–80 $/unité | Fraction du coût |
| Contrôle des décisions | Partiel | Total |
| Conformité Loi 16 | ✅ | ✅ |
| Accès aux données | Selon contrat | Illimité |
| Connaissance de l'immeuble | Générale | Intime |
| Courbe d'apprentissage | Aucune | Faible |
Pour la plupart des syndicats de 6 à 50 unités, l'autogestion avec Marc offre un équilibre optimal entre autonomie, conformité et économies.
Changer de gestionnaire de copropriété : comment faire
Si votre syndicat a déjà un gestionnaire et envisage l'autogestion (ou un autre gestionnaire), la transition se prépare :
- Relisez le contrat : durée, préavis de résiliation et frais de fin de mandat.
- Faites prendre la décision par le conseil d'administration, selon les règles de votre déclaration de copropriété, et consignez-la au procès-verbal.
- Exigez la remise de tous les documents du syndicat : registres, procès-verbaux, contrats, états financiers, relevés bancaires, carnet d'entretien et étude du fonds de prévoyance. Ils appartiennent au syndicat.
- Transférez les accès : comptes bancaires, signataires, fournisseurs et assurances.
- Prévenez les copropriétaires du changement et des nouvelles façons de payer les cotisations et de signaler un problème.
Avec Marc, l'essai est gratuit pendant 30 jours, sans carte de crédit : créer le compte de votre syndicat.
Conclusion : l'autogestion n'est plus synonyme de chaos
Gérer sa copropriété soi-même aujourd'hui ne signifie plus nuits blanches et classeurs débordants. Avec les bons outils, un conseil d'administration motivé peut gérer son syndicat aussi rigoureusement qu'une firme professionnelle — en gardant le contrôle, en réduisant les coûts et en renforçant le lien avec les résidents.
Marc a été conçu pour que vous n'ayez plus à choisir entre professionnalisme et autonomie. Vous pouvez avoir les deux.
Pour chiffrer votre situation, voyez combien coûte un gestionnaire de copropriété au Québec et notre guide complet de la gestion de copropriété.